AS GRANDCHAMP FOOTBALL
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Bilan P1 activité des commissions saison 2019-2020

Lundi 13 Janvier 2020

PRESENTATION ET CONSTATS AU 31 DECEMBRE 2019
En ce début de saison, et dans l’objectif de structurer le club, un certain nombre de commissions ont été mises en place :
COMMISSION SPONSOR :
Composée de Cédric Migné, Erwan Le Léty, Vincent Bernard, Nicolas Savary et Béatrice Dréano.
Contact : sponsor@asgrandhamp.com
Durant la période écoulée, l’ensemble des contrats passés entre le club et nos différents partenaires, qui pour la plupart étaient caduques, ont été resignés, tant pour les panneaux publicitaires présents sur la main-courante du synthétique que pour les affichages à l’intérieur du bar. Ceci a permis des recettes significatives pour le club, indispensables à son fonctionnement et à la mise en place de nouveaux projets. Un grand MERCI à tous ces partenaires.
Des outils ont été mis en place pour un suivi régulier et efficace des contrats. En effet, les recettes générées par ce biais sont indispensables au club. Une réflexion est en cours pour faire évoluer le sponsoring : contrats jeux de maillots, appel aux dons particuliers, etc...
COMMISSION LOGISTIQUE :
Composée de Valentin Landais, Michael Tessier, Richard Rouleau et Béatrice Dréano.
Contact : logistique@asgrandchamp.com Boutique : boutique@asgrandchamp.com
Cette première partie de saison a été consacrée principalement à la dotation licence pour les catégories U11 à SENIORS. Après une période d’essayage, les commandes ont pu être passées fin octobre. La grande majorité de la dotation a été reçue, pointée, dispatchée et distribuée avant la trêve de Noël.
Merci aux responsales de ces différentes équipes pour leur aide tant dans la prise de commande que dans la distribution.
Malheureusement NIKE nous impose des délais de livraison parfois très allongés pour quelques articles, certains n’ont donc pas pu être servis en temps et en heure... Nous faisons notre possible pour satisfaire tout le monde dans les plus brefs délais, et, conscients des désagréments causés par ces retards (certains, heureusement très rares, nous l’ayant fait savoir...), nous réfléchissons à ce que nous pouvons mettre en œuvre l’année prochaine pour améliorer cela, fort de l’expérience acquise cette année.

En parallèle, la boutique est ouverte, disponible sur le site du club www.asgrandchamp.com. Nous sommes à votre disposition pour prendre vos commandes par mail de préférence sur l’adresse boutique@asgrandchamp.com
Cette commission est particulièrement chronophage... merci à tous pour votre soutien, votre patience et votre indulgence !
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COMMISSION BAR :
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Composée de Béatrice Dréano. Jacques Baron, Freddy Jouan, avec l’aide de David Bernard
Contact : bar@asgrandchamp.com
Nous avons commencé la période par un grand « ménage de printemps » bar et réserves. Après quelques tours à la déchetterie, la situation est plus claire !
Un process a été mis en place pour l’approvisionnement et l’entretien du bar. Après quelques semaines de tâtonnement, il est maintenant bien rodé ! Mais force est de constater qu’il repose sur des personnes déjà très largement engagées dans le club et qui cumulent pas mal de fonction... D’où l’idée de constituer une « équipe bar », comme cela existe dans nombre de clubs, pour prendre la relève. Pour constituer cette équipe, nous cherchons donc des parents, grands-parents.... ayant un peu de temps libre, en semaine et/ou le week-end, et prêts à en consacrer un peu au club. Plus cette équipe sera étoffée, plus la charge de chacun de ses membres sera légère !

Si vous pensez pouvoir nous aider, n’hésitez pas à prendre contact avec nous par mail bar@asgrandchamp.com afin que nous puissions en discuter !
En parallèle de ce travail, la commission a engagé avec les membres du bureau une réflexion plus générale sur les excès festifs parfois constatés.
Des mesures ont été décidées, et une communication va être mise en place afin qu’au sein du club, et en particulier au bar, les valeurs qui sont celles de l’Asgrandchamp soient respectées : 
convivialité, respect, fair-play, et surtout exemplarité vis-à-vis des plus jeunes. Que nous soyons joueur, éducateur, encadrant, parent, grand-parent.... Nous sommes tous concernés, il y va de la responsabilité de chacun.
COMMISSION EVENEMENTIEL:
Composée de David Bernard, Cédric Migné, Jérôme Rohan, Michael Tessier, Richard Rouleau, Béatrice Dréano
Contact : evenement@asgrandchamp.com
Cette commission s’est mise en marche avec l’organisation de la Galette des Rois les vendredi 10 janvier (foot à 11) et samedi 11 janvier (foot animation). Nous avons fait appel à certain d’entre vous pour nous aider (mise en place de la salle, rangement...). Merci à ceux qui ont répondu présents ! Nous espérons partager un bon moment pour débuter l’année en beauté.
D’autres échéances se profilent, la plus importante étant l’organisation du Trophée des Fontaines le le 21/05/2020 pour les U6-U9 et le 6/06/2020 pour les U11-13 M/F.
Là encore nous aurons besoin d’un maximum de petites mains, n’hésitez pas à vous faire connaître si vous pouvez et souhaitez participer !
Agenda :
Trophée des Fontaines les 21/05/2020 et 06/06/2020 Assemblée Générale le 19/06/2020
Soirée du Club le 24/10/2020


ASGF

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